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    綜合辦公室

    部門職責

    負責綜合協調、綜合接待,保證所行政事務正常運轉。

    1.    統籌和協調各職能部門;會議決議、領導批示、重要文件的督辦落實;統籌研究所規章制度建設。

    2.    各類公文的接收、流轉、辦理及監督督辦;各類印章的管理及用印審核,所內各類文件的審核和印發。

    3.   各類來信、來電的處理接待。

    4.   檔案室的運行管理,文書檔案、聲像檔案的歸檔與查詢。

    5.    中英文網站信息的審核與編輯;各類政務信息的組織策劃和報送;各大媒體的聯系對接與輿情應對。 

    6.   科學傳播工作的組織策劃與實施。

    7.    研究所科研生產安全;?;返墓芾?;研究所突發事件應急處置及聯絡協調。 

    8.    辦公室、人才周轉房、專家公寓的分配管理。

    9.   研究所園區規劃并負責基建項目管理與實施;研究所辦公環境及物業的檢查監督。

    10.    對所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的監管工作。


    人員分工

    姓名

    職務

    工作職責

    聯系方式

    畢祥玉

    主任

    全面負責部門工作;公文審核;基建項目管理;所控股公司、占股公司以及持股公司的監管工作等

    3835823

    bixy@ms.xjb.ac.cn

     

    副主任

    所長辦公會、所務會等重要會議紀要、政務信息、科學傳播、研究所中英文網站管理

    3837795

    liuhui@ms.xjb.ac.cn

    秦玉梅

    業務主管

    文書、機要、印章、公積金、檔案、計劃生育 

    3837795

    qinym@ms.xjb.ac.cn

    徐愛民

    業務主管

    安全、消防、訪惠聚、工會、疫情防控

    3837810

    lhsaq@ms.xjb.ac.cn

    趙學軍

    業務主管

    基建項目,證照辦理,管控化學品庫房管理

    3837810

    zhaoxj@ms.xjb.ac.cn

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